Блог

7 составляющих великолепной презентации

23.03.2017 132

Идея должна быть оформлена. Если вы выступаете с презентациями, докладами, отчетами, если вам важно выступать перед группами людей более чем в 2-3 человека – вы должны уметь делать презентации. Когда-то просто подготовленные слайды были уже огромным прорывом. Потом добавилась анимация, переходы, шрифты – и слайды начали превращаться в Чайна-таун в праздник: все яркое, кричащее, и никак не согласованное между собой.

Замечательные авторы (среди них Алексей Каптерев, Гай Кавасаки и другие) написали очень много о том, как создавать хорошие презентации. Структура 10-20-30 по-прежнему остается актуальной, простота и лаконичность слайдов Джобса до сих пор в тренде. Казалось бы – нечего добавить. Но есть моменты, с помощью которых презентацию можно насытить, отточить, сделать ее средством доставки ваших мыслей в умы аудитории. Семь составляющих – проверьте свои презентации на их наличие!

1. Основная идея

В чем суть презентации, основная идея. Это самая важная и самая непростая составляющая презентации. Недаром буддисты так долго добиваются простоты, отсекая все лишнее. Можете ли вы описать основную идею своей презентации в одной фразе? «Моя презентация о том, как мы в текущем году завоюем дополнительные 10% рынка» — просто и понятно. «Моя презентация – о том, как, с учетом ключевых факторов риска, мы организуем работу распределенных команд в проекте при условии, что они будут обеспечены…» — вы сами понимаете, что это слишком долго. Простота, лаконичность, ясность – важные помощники автора презентации.

2. Ответ на вопрос «А зачем это мне?»

Мы стали очень избирательными. Возможно, некоторые из вас замечают, что вы почти не обращаете внимание на рекламу, которая вам не нужна. Мозг учится фильтровать ненужную информацию. И пробиться через этот фильтр можно только одним способом – четко ответив на вопрос, который звучит в голове каждого вашего слушателя: «А зачем это мне знать?». Определите проблему, которую ваша презентация решит для ваших зрителей. И только после этого двигайтесь дальше.

3. Ключевая метафора

Сторителлинг сейчас в тренде. И это правильно – в мире, перенасыщенном информацией, снова начинают работать истории, яркие примеры, дающие пищу для размышлений. Суть метафоры в том, что она позволяет найти способ существования сродни уже знакомому. «Мы все – члены команды одного корабля. И в нашем судне такая течь, что если мы сейчас не начнем работать над его спасением, то пойдем ко дну». Одна эта метафора заменяет массу должностных инструкций, отчетов, совещаний, задавая рамку взаимной работы. Умение подобрать ключевую метафору и создать на ее основе презентацию – сродни искусству. При этом вы обнаружите, как много времени и усилий вам экономит понятная и яркая метафора.

4. Язык, понятный слушателям

Среди людей, слушающих вашу презентацию, наверняка можно выделить несколько разных аудиторий. У каждой из этих групп – свои цели, ценности, и, самое главное – свой профессиональный язык. Наверняка и у вас в речи есть термины, обороты, сокращения, которые для вас давно понятны, имеют свое значение. И, вероятно, прозвучат китайской грамотой для некоторых ваших слушателей. Покажите свою презентацию своей маме. И если она поймет – смело выходите к аудитории!

5. Привлекательное оформление

Презентация должна подчеркивать ваше сообщение, а не отвлекать от вас внимание. Поэтому уже несколько лет в тренде простота, чистые тона, плоские рисунки, минимум текста, одна идея на один слайд. Посмотрите на slideshare презентации, которые скачивают чаще всего. Отметьте для себя стилистические решения их создателей. И копируйте, не стесняясь – все художники сначала перерисовывали работы мастеров.

6. Сюжет, удерживающий внимание

Человек может удерживать фокус внимания на какой-то теме в среднем минуты полторы. Если информация становится скучной – время сокращается до 5-10 секунд. После этого Цукерберг побеждает, и ваши слушатели погружаются в ленту фейсбука. Чтобы этого не произошло – будьте непредсказуемы, создайте сюжет презентации так, чтобы там было перепады эмоций, взлеты и падения. Главное – переменчивость информации, динамика показателей, и, время от времени – сюрпризы. Тогда и слушать вас будут, не отрываясь.

7. Сильный финальный посыл

Вашу презентацию могут забыть. Ваш финал должен быть таким, чтобы его помнили. Запоминается последняя фраза – этот факт давно известен. Создайте финал мощно, ёмко, вложив в последние слова всю суть своего выступления, перефразируйте основную идею презентации. И этот слайд оставьте на экране, когда вы говорите слушателям: «Спасибо за внимание!»

Александр Сударкин — консультант компании Pucelik Consulting Group.

Наши тренинги


Комментарии

Также вам будет интересно

Заполните небольшую форму и наш менеджер отправит вам более подробную информацию

После отправки ответственный менеджер свяжется с Вами в течении 24 часов

Заполните небольшую форму и наш менеджер отправит вам более подробную информацию

* Для того, чтобы наш менеджер мог с вами связаться

После отправки ответственный менеджер свяжется с Вами в течении 24 часов

Заполните небольшую форму и наш менеджер отправит вам более подробную информацию

После отправки ответственный менеджер свяжется с Вами в течении 24 часов