Архив постов: Март 2017

7 составляющих великолепной презентации

Март 23, 2017

Идея должна быть оформлена. Если вы выступаете с презентациями, докладами, отчетами, если вам важно выступать перед группами людей более чем в 2-3 человека – вы должны уметь делать презентации. Когда-то просто подготовленные слайды были уже огромным прорывом. Потом добавилась анимация, переходы, шрифты – и слайды начали превращаться в Чайна-таун в праздник: все яркое, кричащее, и никак не согласованное между собой.

Замечательные авторы (среди них Алексей Каптерев, Гай Кавасаки и другие) написали очень много о том, как создавать хорошие презентации. Структура 10-20-30 по-прежнему остается актуальной, простота и лаконичность слайдов Джобса до сих пор в тренде. Казалось бы – нечего добавить. Но есть моменты, с помощью которых презентацию можно насытить, отточить, сделать ее средством доставки ваших мыслей в умы аудитории. Семь составляющих – проверьте свои презентации на их наличие!

1. Основная идея

В чем суть презентации, основная идея. Это самая важная и самая непростая составляющая презентации. Недаром буддисты так долго добиваются простоты, отсекая все лишнее. Можете ли вы описать основную идею своей презентации в одной фразе? «Моя презентация о том, как мы в текущем году завоюем дополнительные 10% рынка» — просто и понятно. «Моя презентация – о том, как, с учетом ключевых факторов риска, мы организуем работу распределенных команд в проекте при условии, что они будут обеспечены…» — вы сами понимаете, что это слишком долго. Простота, лаконичность, ясность – важные помощники автора презентации.

2. Ответ на вопрос «А зачем это мне?»

Мы стали очень избирательными. Возможно, некоторые из вас замечают, что вы почти не обращаете внимание на рекламу, которая вам не нужна. Мозг учится фильтровать ненужную информацию. И пробиться через этот фильтр можно только одним способом – четко ответив на вопрос, который звучит в голове каждого вашего слушателя: «А зачем это мне знать?». Определите проблему, которую ваша презентация решит для ваших зрителей. И только после этого двигайтесь дальше.

3. Ключевая метафора

Сторителлинг сейчас в тренде. И это правильно – в мире, перенасыщенном информацией, снова начинают работать истории, яркие примеры, дающие пищу для размышлений. Суть метафоры в том, что она позволяет найти способ существования сродни уже знакомому. «Мы все – члены команды одного корабля. И в нашем судне такая течь, что если мы сейчас не начнем работать над его спасением, то пойдем ко дну». Одна эта метафора заменяет массу должностных инструкций, отчетов, совещаний, задавая рамку взаимной работы. Умение подобрать ключевую метафору и создать на ее основе презентацию – сродни искусству. При этом вы обнаружите, как много времени и усилий вам экономит понятная и яркая метафора.

4. Язык, понятный слушателям

Среди людей, слушающих вашу презентацию, наверняка можно выделить несколько разных аудиторий. У каждой из этих групп – свои цели, ценности, и, самое главное – свой профессиональный язык. Наверняка и у вас в речи есть термины, обороты, сокращения, которые для вас давно понятны, имеют свое значение. И, вероятно, прозвучат китайской грамотой для некоторых ваших слушателей. Покажите свою презентацию своей маме. И если она поймет – смело выходите к аудитории!

5. Привлекательное оформление

Презентация должна подчеркивать ваше сообщение, а не отвлекать от вас внимание. Поэтому уже несколько лет в тренде простота, чистые тона, плоские рисунки, минимум текста, одна идея на один слайд. Посмотрите на slideshare презентации, которые скачивают чаще всего. Отметьте для себя стилистические решения их создателей. И копируйте, не стесняясь – все художники сначала перерисовывали работы мастеров.

6. Сюжет, удерживающий внимание

Человек может удерживать фокус внимания на какой-то теме в среднем минуты полторы. Если информация становится скучной – время сокращается до 5-10 секунд. После этого Цукерберг побеждает, и ваши слушатели погружаются в ленту фейсбука. Чтобы этого не произошло – будьте непредсказуемы, создайте сюжет презентации так, чтобы там было перепады эмоций, взлеты и падения. Главное – переменчивость информации, динамика показателей, и, время от времени – сюрпризы. Тогда и слушать вас будут, не отрываясь.

7. Сильный финальный посыл

Вашу презентацию могут забыть. Ваш финал должен быть таким, чтобы его помнили. Запоминается последняя фраза – этот факт давно известен. Создайте финал мощно, ёмко, вложив в последние слова всю суть своего выступления, перефразируйте основную идею презентации. И этот слайд оставьте на экране, когда вы говорите слушателям: «Спасибо за внимание!»

Александр Сударкин — консультант компании Pucelik Consulting Group.

Наши тренинги

Как не «сгореть» на работе?

Март 5, 2017

Или #зрада, или #перемога. Или пан, или пропал. Или все, или ничего – так мы привыкли мыслить с детства. И это понятно: чем сильнее перепад эмоций, тем легче запоминается история. Весь сторителлинг построен на том, что сначала «очень-очень плохо», а потом «героически и категорически хорошо». Театральный принцип, киношный принцип, литературный принцип – так пишутся великолепные сюжеты. Реальность в том, что в жизни так не бывает.

Если спросить любого успешного человека, как он добивался успеха, то окажется, что роль «озарения», «инсайта» и «внезапного понимания» сильно преувеличена. Более того, часто получается, что сначала человек добивается успеха, а потом придумывает «тот самый момент». Но во всей этой истории есть один важный нюанс.

Когда-то один полководец сказал своим солдатам: «ваша задача – не умереть героически за свою Родину. Ваша задача – заставить мерзавцев с той стороны умереть героически за свою Родину». Военные знают, что победа достигается не героическими усилиями, а слаженной работой всех частей системы. Только тогда, когда каждый человек в компании, возможно медленно, но уверенно и неуклонно делает свое дело, компания становится успешной.

Это не так красиво, зато гораздо более результативно. Внутренняя работа любой системы бывает скучной. Иногда хочется говорить яркие речи, и совсем не хочется писать нудные планы. В результате происходит то, что психологи называют «профессиональным выгоранием» — человек начинает работать с надрывом, изо всех сил, и попросту загоняет себя.

Одна европейская компания придумала радикальное решение – в 18 часов все столы в компании поднимаются на стальных тросах к потолку, освобождая место для вечерних занятий по йоге в этом же помещении. И в течение некоторого времени сотрудники привыкли заканчивать дела вовремя, работать по плану, и укладываться в рабочий график. Скучно? Возможно? По вашей истории не снимут кино? А вот не факт – ведь истории создаются после того, как вы достигаете успеха! И у вас гораздо больше шансов стать результативным, если вы будете рассчитывать свои силы как опытный марафонец. Невозможно пробежать марафон, если вы первую сотню метров бежите как спринтер – это разные стили.

Удачного вам бизнес-марафона!

Александр Сударкин — консультант компании Pucelik Consulting Group.

Наши тренинги

Регистрация на тренинг

Заполните небольшую форму и наш менеджер отправит вам более подробную информацию

* Для того, чтобы наш менеджер мог с вами связаться

После отправки ответственный менеджер свяжется с Вами в течении 24 часов

Регистрация на тренинг

[contact-form-7 404 "Not Found"]

Заполните небольшую форму и наш менеджер отправит вам более подробную информацию

После отправки ответственный менеджер свяжется с Вами в течении 24 часов