Архив постов: Июнь 2018

Как правильно начинать и завершать работу?

Июнь 21, 2018

«Одна из наиболее популярных тем для исследования и изучения – личная эффективность. Она же фигурирует под названиями «продуктивность», GTD, лайф-менеджмент, навыки самоорганизации и так далее. В моей практике работы есть несколько принципов и инструментов, которые помогают поддерживать определенный уровень результативности в работе.

 

Принципы:

1. Ни шагу дальше. Если получил информацию, отвечай на вопросы: а) что я узнал, какой из этого вывод? б) что мне с этим делать и на когда? в) кто еще должен об этом знать? Пока не ответил на эти вопросы в письменном или электронном виде – не переходи к другим задачам, т.к. забудешь.

2. Утром – составляй план на день. Планы на день я делаю на обычном листе бумаги А4. Перепробовал кучу всего, это – самое простое. Выполнил – вычеркнул. Более комплексные задачи записываю в электронном виде.

3. Будильник ставлю так, чтобы просыпаться спокойно, без рывка и судорожного умывания. Лучше встану на полчаса раньше, попью кофе и погуляю с собакой, но день начнется планово, а не в режиме «хватай мешки, вокзал отходит».

4. Вечером стараюсь не брать гаджеты в кровать. Не всегда получается, там книжки закачаны, но напоминаю себе, что свет перед сном не очень полезен.

5. Любые важные договоренности – в переписке. Не голосом, не смсками – почта. В крайнем случае – мессенджер. С почтой просто удобнее, можно поставить флажок.

6. День стараюсь завершить прогулкой на воздухе. Опять же спасибо собаке, это прекрасная помощь в борьбе с отговорками на предмет полежать дома на диване.

 

Инструменты, которыми пользуюсь: 1. Глобальные планы по захвату мира храню в электронике. Asana – наше все. До Slack еще не дошел, хотя идея освоить есть.

2. Заметки удобно хранить в Google Keep – он кроссплатформенный, и можно добавлять авторов, если работаешь над списком дел.

3. Онлайн-документы Google использую для работы над совместными проектами формата больше простой заметки

4. Отчеты стараюсь делать регулярно, подытоживая выполненные задачи. Пишу в обычном Ворде или Экселе, если нужны цифры.

5. Google Календарь и задачи. Это для меня как для тренера – основа основ. Свой календарь планирую примерно на полгода вперед, он расшарен для постоянных клиентов или администрации компаний, где я преподаю на постоянной основе. Снимает кучу вопросов по согласованиям, и экономит очень много времени.

 

Список, безусловно, не идеальный, но к нему я пришел не за один день, поменял кучу программ и подходов. Это для меня работает. Удачи вам в выборе своих способов достижения личной эффективности!»

Александр Сударкин — консультант компании Pucelik Consulting Group.

Наши тренинги

Регистрация на тренинг

Заполните небольшую форму и наш менеджер отправит вам более подробную информацию

* Для того, чтобы наш менеджер мог с вами связаться

После отправки ответственный менеджер свяжется с Вами в течении 24 часов

Регистрация на тренинг

[contact-form-7 404 "Not Found"]

Заполните небольшую форму и наш менеджер отправит вам более подробную информацию

После отправки ответственный менеджер свяжется с Вами в течении 24 часов