Блог

9 советов для презентации

15.08.2018 1 180

При подготовке этой заметки я ориентировался на реальную подготовку к одному выступлению своего студента. Задача, над которой мы работали, была довольно простой: выступить на профильной конференции с докладом, который бы отличался от стандартного выступления с целью заполнить отведенное время и пролистать подготовленные слайды.

Вот как мы двигались в процессе. Сначала — технические вопросы

 

1. Количество участников От этого зависит выбор технического сопровождения, звука, количество информации, аудиоподдержка и слайды

 

2. Тайминг Чем меньше времени – тем больше придется готовиться. Для стандартных форматов (TED, печа-куча, лифт-питч и пр.) есть много методических материалов, которыми я рекомендую пользоваться. Для выступления на конференции самым подходящим мне кажется наш формат Sermon, о котором я писал в своей книге «Впечатляющая речь».

 

3. Есть ли время для вопросов и ответов? Если ваш доклад не предполагает выделенное время для вопросов и ответов, но вы хотите интерактива – придется сильно обрезать количество информации в вашем выступлении. Особенно если вы нечасто выступаете и навык владения невербальными процессными ключами еще не отработан. Если время для вопросов-ответов выделено, то любой вопрос в ходе выступления нужно смело переадресовывать туда. После этого мы работали над вопросами по содержанию выступления.

 

4. Основная идея выступления Здесь мои вопросы к спикеру звучали таким образом: «А какой ключевой мессадж ты сейчас продвигаешь? Что хочешь, чтобы участники усвоили и запомнили?» И это должно быть очень просто и кратко. Вы должны уметь сформулировать идею своего выступления в одной фразе, как заголовок в газетной статье.

 

5. Целевая аудитория Что за люди будут тебя слушать? Насколько они в теме? Одна из самых известных ловушек профессиональных аудиторий в том, что спикер уверен в доступности своего технически нагруженного текста. Но даже если аудитория конференции состоит из специалистов, важно найти баланс между количеством терминов, и доступностью выступления, между тем, чтобы не повторять известные всем определения и алгоритмы и не перегрузить слушателей непонятными им словами. Баланс достигается исключительно репетицией перед несколькими представителями целевой аудитории и выслушиванием беспощадной обратной связи.

 

6. Цель Проще всего цель выступления формулируется через вопрос: «Что вы хотите, чтобы слушатели СДЕЛАЛИ после вашего выступления?». Фразы типа «осознали, поняли, запомнили» — выбрасываем. Осознание может не привести ни к какому результату. Фокусируйте свое внимание во время выступления на том, что люди пойдут и сделают сразу после него.

 

7. Спорные вопросы У любой аудитории есть любимые спорные темы. Для их обсуждения делают дискуссионные клубы, телепередачи и ток-шоу. Спорное выступление на конференции стоит делать только в том случае, когда вы готовы посередине своего выступления разнимать противоборствующие стороны. Во всех остальных случаях постарайтесь в рамках выступления вопросы, которые могут вызвать бурные дискуссии, обходить.

 

8. Интрига Скучные тексты не запоминаются. Подумайте, какую неожиданность вы можете преподнести своим слушателям? После какой фразы или действия они скажут: «Ух ты! Вот это был сюрприз!»? Интригу, неожиданный поворот событий, необычные факты или толкование привычных идей стоит готовить заранее, и ни в коем случае не выдавать неосторожной фразой. Пускай этого сюрприза ждут, пускай напряжение растет – так внимание слушателей будет сконцентрировано на вас!

 

9. Яркие примеры и вставки Примеры – один из наиболее действенных способов подкрепления аргументации. Об этом говорил еще Никита Непряхин в своей книге «Убеждай и побеждай». Примеры цепляют за живое, уводят от скуки. Вспомните тот самый урок в школе, который до сих пор живет у вас в памяти. В большинстве случаев там учитель рассказывал пример, который ярко иллюстрировал теорию. Вы можете использовать шутки, красочные слайды с ситуациями из реальной жизни, кейсы своих клиентов. Это запомнят, теорию и обобщения – нет.

 

Выступление моего клиента слушали больше 300 человек. И после него, когда мы проводили разбор полетов, основная идея прозвучала так: «в следующий раз я это все буду как минимум 2-3 раза репетировать»!

Александр Сударкин — консультант компании Pucelik Consulting Group.

Наши тренинги


Комментарии

Также вам будет интересно

Регистрация на тренинг

Заполните небольшую форму и наш менеджер отправит вам более подробную информацию

* Для того, чтобы наш менеджер мог с вами связаться

После отправки ответственный менеджер свяжется с Вами в течении 24 часов

Регистрация на тренинг

[contact-form-7 404 "Not Found"]

Заполните небольшую форму и наш менеджер отправит вам более подробную информацию

После отправки ответственный менеджер свяжется с Вами в течении 24 часов